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河北专升本上岸后毕业档案别乱放!不要放在自己手里!

发布时间:2026-04-23 17:47:36 作者:北方专升本

又到了一年毕业季

每年这个时候都有一些毕业生

不知道自己毕业档案的去处

无论是升本、就业还是之后考研考编

都会涉及到档案的问题

大家还是要重视起来!



Part.1

什么是毕业生档案

毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、在校表现、身体状况等的文字记载材料。


学生在校时叫学籍档案,学生毕业后叫人事档案


档案里面通常包括:

主要有高校毕业生登记表、学习成绩单、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业生报到通知书等材料。

毕业之后

关于档案的去向一般是两种情况


升本上岸:成功上本后,档案走向一般包括:寄回原籍、自己保管或者托管。


1️⃣寄回原籍

一般是寄回户籍所在地的教育局,专升本开学后需要本人携带相关证明(录取通知书)到户籍所在地的教育局领取,再交给本科院校。


2️⃣自己保管

开学时直接将档案带到学校去,注意不要随意乱放,避免丢失。


3️⃣人才中心托管

在录取结果出来之前,学校就已经把你的档案交到了毕业生就业指导中心,考上了的话,需要拿录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出档案。党组织关系需要先办迁入手续,拿户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。


*各本科院校在寄送的录取通知书上,一般都有说明档案如何寄送到本科院校,一般有考生自带、个人邮寄、学校统一邮寄这三种形式。除了通知书以外,各本科院校发布的专升本新生入学通知里面也会有“档案寄送方式”。

没有成功升本:没有成功升本的同学分为两种:一种是已经就业的同学,一种是还未就业的同学。


1️⃣在国家单位工作:比如国企、银行、事业单位、公务员这类,毕业后档案会直接从学校调到你的工作单位。


2️⃣在私企、外企工作:工作单位是没有档案保管权的,档案会放在单位所在地的人才市场,也可以把档案寄到户籍所在地的人才交流中心或人力资源保障局。


3️⃣还在择业:档案可以回原籍人才市场,也可以向学校申请“暂缓就业”,时效期是两年,时间过了后,学校会把档案转到户籍所在地的人力资源机构保管,需要及时咨询办理存档。


*如果毕业生源地与户籍所在地不一致时,一般将档案邮寄至户籍所在地的流动人员人事档案管理服务机构。

🙅档案千万不要放在自己手里!!


超过两年或者私自打开的话,就会变成死档,会影响到本科毕业、报考公务员、出国留学...... 总之就是很麻烦


如果真的变成死档后就需要去激活

有这三个方法

1️⃣上岸后:带着户口本、身份证、学信网打印的学历证明等去户籍地人才市场/交流中心请求接收你的档案。


2️⃣在国家单位工作:应届毕业生可以联系学校管理档案的老师,让老师帮忙寄到人才中心。


3️⃣在私企、外企工作:在职的小伙伴可以委托单位走调档手续,转到接收档案的相关部门。

如果不小心遗失或损毁

就需要补办

↓ 流程如下 ↓

1️⃣在工作单位和毕业学校开具学籍档案遗失或者是失效的证明,加盖公章。(包括高中、大学)


2️⃣人事局开具档案激活或者是补办的申请


3️⃣按照档案内所需要的材料到学校等地一一补办


4️⃣提交身份证复印件等个人资料后进行档案激活或者补办


5️⃣由档案接收机构进行档案审查,确认档案齐全无遗漏后封存,补办完成

事档案可是要跟你一辈子的

无论是之后再继续考研考公、评职称、出国

甚至以后申请退休


都离不开它

所以再提醒一遍

不要放在自己手上

!!!



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